ecom PNA-11 - Persoonsalarmsysteem met Berufsgenossenschaft-certificatie

Beschermt personeel dat alleen werkzaamheden uitvoert

Systemen die personeel beschermen dat alleen werkzaamheden moet uitvoeren, bieden functies waarmee deze werknemers betrouwbaar en effectief op te sporen zijn wanneer zij taken uit moeten voeren met bepaalde risiconiveaus.

 

 

Waarom zijn persoonsalarmsystemen nodig?

Als een taak uitgevoerd kan worden door één persoon, is het natuurlijk rendabeler om dat ook door één persoon te laten doen. Hierbij dienen werkgevers wel de veiligheid van hun personeel kunnen blijven garanderen. Als dat niet mogelijk is, moet bijvoorbeeld een tweede persoon de betreffende werknemer begeleiden. Deze kan dan inroepen als zich een noodsituatie voordoet – maar bij hoge personeelskosten is een dergelijke dubbele bezetting natuurlijk een kostbare zaak. In dergelijke situaties kunnen technische oplossingen hulp bieden, zoals de X.com-serie van mobiele telefoons van ecom instruments die zijn uitgerust met een GPS-systeem en een man-downsensor.

 

Toepassing

Dergelijke beschermingssystemen zijn specifiek ontworpen ter bescherming van personeel dat alleen werkzaamheden uitvoert, of personen die in afgelegen zones werkzaamheden uitvoeren waarbij normaal gesproken toezicht is vereist. Met behulp van dit systeem is het niet nodig om een tweede persoon toezicht te laten houden tijdens het werk.

Functie

De robuuste X.com 4/5/6-series van mobiele telefoons (versie xx1) zijn voorzien van een GPS-chip en een man-downsensor. Daarmee kunnen deze telefoons een vooralarm afgeven als de werknemer bijvoorbeeld ten val komt. Als deze het alarm niet kan annuleren, zendt de telefoon een SMS naar de alarmcentrale met de laatste vijf geregistreerde GPS-coördinaten van de locatie van de medewerker. Daarnaast maakt het apparaat ook in handsfree-modus verbinding met een individueel, voorgeprogrammeerd nummer. Als door het ongeluk medewerker en telefoon zich op enige afstand van elkaar bevinden en de medewerker het toestel niet meer kan bereiken, kunnen de beide zijden nog met elkaar communiceren door middel van de extra microfoon op de achterzijde van het toestel. De verongelukte medewerker is ook makkelijker op te sporen doordat het toestel een akoestisch alarmsignaal afgeeft. Extra betrouwbaarheid wordt mogelijk als het alarmsignaal naar een alarmcentrale kan worden gestuurd dat de GPS-gegevens kan verwerken, om de positie van de betreffende medewerker op een beeldscherm weer te geven.

Voordelen

• De geavanceerde software
  garandeert een betrouwbare triggering van het alarm, zodat uw personeel er zeker van kan zijn dat bij ongelukken hulp snel ter plaatse is.
• Meer uitgebreide systemen, zoals de ecom PNA-11 van ecom instruments, dat is gecertificeerd door de Berufsgenossenschaft (Duitse bedrijfsvereniging voor wettelijke ongevallenverzekering), alarmeren ook de gebruiker wanneer het GSM-signaal wegvalt. Als tijdens de werkzaamheden het toestel buiten het bereik van het GSM-netwerk komt, geeft het X.com-toestel zowel een visueel als een akoestisch alarm om de gebruiker te waarschuwen. Als de verbinding met het netwerk bovendien niet binnen 30 minuten wordt hersteld, geeft de alarmcentrale ook automatisch een alarm af. Dit garandeert dat alleenwerkend personeel niet per ongeluk zonder toezicht gevaarlijke werkzaamheden kan uitvoeren.
• Het gebruik van een gecertificeerde oplossing houdt ook in dat bedrijven die gebruik maken van dergelijke persoonlijke beschermingssystemen, rechtszekerheid genieten. Dit kan bij ongevallen voor alle betrokkenen van groot belang zijn – denk bijvoorbeeld aan schadeclaims, uitkering door de verzekering of zelfs strafrechtelijke vervolging. De certificering is herkenbaar aan het GS-keurmerk en het zegel van de Berufsgenossenschaft.
• Persoonsalarmtelefoons dragen ook bij aan kostenbeheer, doordat risicovolle werkzaamheden zonder de noodzaak van "oppassers" kunnen worden uitgevoerd.
• Nuttig hierbij is met name het grote bereik door het gebruik van het openbare GSM-netwerk. Dit betekent dat ook personeel dat zich binnen een groot werkgebied beweegt, is verzekerd van bescherming – zelfs op plaatsen waar kostbare repeaters moeten worden toegepast om dekking met radio- of DECT-netwerken te krijgen.

Welke telefoons en welke software?

De X.com xx1 explosieveilige persoonsalarmtelefoon

De toestellen uit de X.com 4/5/6-familie zijn mobiele telefoons die robuustheid koppelen aan explosiebeveiliging voor de zones 1, 1/21, 2 en 2/22 (afhankelijk van het model). De types X.com 401, 5x1 en 6x1 maken ook deel uit van persoonsalarmsystemen die gecertificeerd zijn door de Duitse Berufsgenossenschaft (bedrijfsvereniging voor wettelijke ongevallenverzekering).

Naast de robuustheid van het ontwerp en de hoge betrouwbaarheid van de telefoonfuncties, vallen de toestellen uit de X.com-serie ook op door de volgende belangrijke eigenschappen:

 

 

• Man-downsensor voor betrouwbaar alarm en GPS (in versie xx1)
• Dualbandtelefoon voor GSM 900/1800-netwerken
• Groot LCD-scherm met 65.536 kleuren
• Bluetooth®
• Datatransmissie via GPRS
• Java™ MIDP 2.0-platform
• Geïntegreerde Office-functionaliteit
• Synchronisatie met MS Outlook® of Lotus Notes®
• Uitneembare oplaadbare Li-Ionbatterij met 2500 mAh of 2000 mAh in de Ex-versies
• Optioneel is ook een praktische desktoplader beschikbaar waarmee de mobiele telefoon en een reservebatterij tegelijkertijd kunnen worden opgeladen. Dit maakt gebruik in volcontinu ploegendiensten mogelijk – wat ook bijdraagt aan een rendabele gebruik van het beschermingssysteem.

Alarmcentrale i Telematics HL 5.35x

Bij de keuze van een alarmcentrale moeten speciale functies worden overwogen zoals degene die onze partner ISA Telematics levert in het i Telematics-systeem. Dit systeem is momenteel nog niet geschikt voor alle landen. Uw plaatselijke contactpartner voorziet u graag van alle gewenste informatie.

In combinatie met GPS/GSM-telematica en persoonsalarmsystemen vormt i Telematics een zeer efficiënte tool voor eindgebruikers, bedrijven, vlootbeheerder, logistieke operators en providers van telematica- en beveiligingsdiensten. i Telematics ondersteunt telematicafuncties door middel van een gemakkelijk bedienbare interface. Uitgebreide verwerkingsfuncties en gedetailleerd gebruikersmanagement maken de software breed inzetbaar.

Oplossingen op maat

De i Telematics-centrales zijn zeer flexibel en makkelijk aan te passen aan de behoeften van de gebruiker. Zo kunnen bijvoorbeeld plattegronden van een fabrieken worden opgenomen, om signalen makkelijker te kunnen traceren.
De i Telematics-centrales laten zich makkelijk in bestaande software-omgevingen integreren. i Telematics is uiterst geschikt voor het uitvoeren van taken op het gebied van telemetrie en persoonlijke veiligheid.

Door de toepassing van geavanceerde technologieën als de i Telematics-software en standaarden als Java en XML, zijn deze oplossingen flexibel en toekomstbestendig. Investeringen in GPS/GSM-systemen zijn bestand tegen technologische veranderingen.

Groepen

De Duitse wet stelt duidelijke regels betreffende de risicobeoordeling voor personeel dat alleen werkzaamheden moet uitvoeren. In andere landen kunnen andere richtlijnen bestaan, die nageleefd moeten worden; de hier beschreven procedure maakt echter wel duidelijk hoe complex de risicobeoordeling kan zijn.

De regels van de Duitse Berufsgenossenschaft zeggen dat personeel uitsluiten werkzaamheden met een laag of verhoogd risico zonder begeleiding mogen uitvoeren. In andere landen andere kunnen regels gelden, die ook nageleefd moeten worden.

Het diagram in deze paragraaf geeft aan waar bij werkzaamheden met een kritisch risico uitzonderingen gelden, zodat deze zonder begeleiding mogen worden uitgevoerd. Deze gevallen moeten echter op basis van de geldende nationale voorschriften onderworpen worden aan een uitgebreide risicobeoordeling. In het algemeen kan worden gesteld dat in veel situaties persoonsalarmsystemen kunnen worden toegepast, zodat personeel het werk kan uitvoeren zonder dat hiervoor begeleiding vereist is.

Risicobeoordeling

Gewoonlijk bepalen de toepasselijke regels de omstandigheden waarin personeel alleen mag werken, en welke technische en organisatorische maatregelen moeten worden getroffen om het risico op de werkplek te minimaliseren. De beoordeling dient een reeks relevante factoren mee te wegen: het risiconiveau, afhankelijk van de mate waarin een persoon nog tot handelen in staat is na een ongeval; de waarschijnlijkheid dat een ongeval plaatsvindt tijdens het uitvoeren van een specifieke taak; en de tijd die hulpdiensten nodig hebben om op de betreffende locatie te komen.

Als het risico voor een specifiek geval boven een bepaalde waarde stijgt, of als het risiconiveau 'verhoogd' is en de waarschijnlijkheid van een ongeval als hoog is geklassificeerd, is voortdurend toezicht vereist door een tweede persoon, via een persoonsalarmsysteem voor noodgevallen of een videosysteem. Voor zover de toepasselijke verordeningen voor ongevallenpreventie het gebruik van persoonsalarmsystemen niet verbieden, vormen dergelijke systemen de meest rendabele methode voor gegarandeerde communicatie tussen het personeel in kwestie en de alarmcentrale, die in een noodgeval de vereiste maatregelen in gang zet.

Door de Berufsgenossenschaft goedgekeurde persoonsalarmsystemen zoals de ecom PNA-11 stellen personeel in staat om zonder begeleiding werkzaamheden uit te voeren waarvoor een verhoogd risiconiveau geldt. In bepaalde gevallen kunnen met deze systemen zelfs werkzaamheden met een kritisch risiconiveau worden uitgevoerd. Hierbij dient wel per geval een goede risicobeoordeling aan de hand van de relevante verordeningen te worden uitgevoerd.

Tabel 1:

Risiconiveau	Potentieel letsel en vermogen tot handelen
Laag:	Risico's waarbij de betreffende persoon slechts licht letsel kan oplopen of de gezondheid licht wordt aangetast. De persoon blijft in staat tot handelen.
Verhoogd:	Risico's waarbij de betreffende persoon aanzienlijk letsel kan oplopen of de gezondheid ernstig wordt aangetast. Bij een ongeval is de persoon nog slechts beperkt in staat tot handelen.
Kritisch:	Risico's waarbij de betreffende persoon zeer ernstig letsel kan oplopen of de gezondheid ernstig wordt aangetast. Bij een ongeval is de persoon niet meer in staat om te handelen.

Tabel 2:

Alarmsysteem	Bedoeld risiconiveau
Vaste telefoon	laag
Stationair intercomsysteem	laag
Draadloze telefoon (DECT)	laag tot verhoogd
Mobiele telefoon	laag tot verhoogd
Radiotelefoon	laag tot verhoogd
Intermitterende controleoproepen	laag tot verhoogd
Dodemansknop	laag tot verhoogd
Continu bewaakt videosysteem	laag tot kritiek*
Persoonsalarmsystemen – PNA-11	laag tot kritiek*
Persoonsalarmsystemen (conform regel 139 van de Berufsgenossenschaft)	laag tot kritiek

* Voorzover alle technische en organisatorische eisen zijn vervuld, die de verordeningen specificeren voor het behalen van het vereiste beschermingsniveau.

Investering in apparatuur en software

De gevraagde investering in apparatuur en de alarmcentrale kan van situatie tot situatie sterk verschillen. De onderstaande vragen helpen bij het inschatten van de vereisten:

• Is het mogelijk om de alarmcentrale in te passen in de bestaande resources? Denk bijv. aan een aanvullend, onafhankelijk systeem in de regelkamer.
• Zou het de voorkeur genieten om de alarmcentrale onder te brengen bij een beveiligingsbedrijf?
• Hoeveel medewerkers moeten alleen werkzaamheden uitvoeren?
• Hoe groot is het aandeel van de alleen uitgevoerde werkzaamheden in het totaal?

Wij helpen u graag door middel van een offerte op maat en het bepalen van de gewenste investering in apparatuur en software.
Hieronder geven wij in een beknopt voorbeeld aan hoe een investering in de ecom PNA-11 zich snel kan terugverdienen.

Beginsituatie

Aanname 1

Er bestaat de wens om een persoonsalarmsysteem in te voeren.
De onderneming heeft vijf werknemers die in zones moeten werken waar een verhoogd risiconiveau bestaat. Vanwege dit risiconiveau moeten toezicht worden gehouden op deze medewerkers tijdens de werkzaamheden. De betreffende taken nemen 30% van de dagelijkse werktijd in beslag. De werknemers werken soms in zones met explosierisico (zone 1).

Aanname 2

De alarmcentrale kan in de regelkamer worden geïnstalleerd, daar deze volcontinu is bemand.

Aanname 3

Gemiddeld bedragen de loonkosten per werknemer, inclusief gerelateerde kosten, ongeveer € 3.500 per maand.

Aanname 4

U wenst een door een Berufsgenossenschaft of soortgelijke instantie gecertificeerde oplossing, zoals die van ecom instruments.

Investering

De investering in de alarmcentrale inclusief maximaal alarmoproepunits bedraagt ongeveer € 8.000, exclusief hardware (zie hieronder), training en een zekere mate van reorganisatie.

De X.com 611-Ex mobiele telefoon is gecertificeerd voor zones met explosiegevaar van klasse 1 en voorzien van een dodemanssensor en GPS. Voor vijf werknemers kost deze ongeveer € 9.100, waarbij wordt aangetekend dat als de werknemers in ploegen werken, de telefoons met reserve-accu's en de desktoplader in continudienst kunnen worden gebruikt. De investering in overige hardware en de werkplek wordt geschat op ongeveer € 5.000.

Rendement

In het hierboven geschetste scenario bedraagt de totale investering ongeveer € 22.100. Als de medewerkers bij hun alleen uit te voeren werkzaamheden in risicovolle zones onder toezicht moeten staan, bedragen de kosten (die bespaard worden bij gebruik van de ecom PNA-11) in totaal ongeveer € 5.300 per maand. Dit betekent dat het systeem zichzelf in minder dan vijf maanden terugverdient.

Conclusie

Persoonsalarmsystemen bieden een rendabele, flexibele oplossing die voldoet aan regelgeving ter bescherming van personeel dat werkzaamheden alleen moet uitvoeren. Als de oplossing is gebaseerd op open standaarden en bestaande infrastructuren, is deze eenvoudig te integreren in bestaande systemen – met een overzichtelijke investering als gevolg.

Als het systeem goed op maat is gemaakt, kan het daarmee snel rendabel zijn. Naast deze economische factoren blijft bij beslissingen over persoonsalarmsystemen de nadruk natuurlijk altijd liggen op de bescherming van het betreffende personeel. Bij toepassing van deze geavanceerde oplossing zijn uw medewerkers bij ongevallen verzekerd van een snelle respons, terwijl de onderneming kan rekenen op een hoge mate van rechtsbescherming.