Contact

Privacyverklaring

Wij verheugen ons over uw belangstelling voor onze website en ons bedrijf. Wij doen ons best om externe links inhoudelijk te controleren, maar wij kunnen echter geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de inhoud van de gelinkte websites. Mogelijk geeft u ons naar aanleiding van uw bezoek aan onze website persoonlijke gegevens. Bescherming daarvan bij verzamelen, verwerken en gebruik is voor ons zeer belangrijk. Voor de bescherming van uw gegevens gelden wettelijke voorschriften.

Hieronder leggen wij uit op welke manier, in welke mate en met welk doel wij persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken. Deze uitleg vindt u ook te allen tijde op onze website.

1. Verzamelen en verwerken van gegevens

Elk bezoek aan onze website en alle aanvragen voor bestanden die daarvan deel uitmaken worden geregistreerd. Deze registratie gebeurt ten behoeve van interne, systeemgerelateerde en statistische doeleinden. De volgende zaken worden geregistreerd: naam van het opgevraagde bestand, datum en tijd van de aanvraag, de hoeveelheid verzonden gegevens, melding over succesvolle overdracht, webbrowser en domein van de aanvrager. Daarnaast worden ook de IP-adressen vastgelegd van de computers die de aanvragen uitvoeren. Andere persoonlijke gegevens worden alleen geregistreerd als u deze vrijwillig opgeeft, bijv. in het kader van een verzoek om informatie of als u zich registreert.

2. Gebruik en overdracht van persoonlijke gegevens

Door u aan ons ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens worden door ons uitsluitend gebruikt om uw vragen te beantwoorden, met u afgesloten contracten af te handelen en voor onze technische administratie. Uw persoonlijke gegevens worden alleen aan derden doorgegeven als dit nodig is in het kader van contractsafhandeling (met name het doorgeven van bestelgegevens aan leveranciers) of betalingen, of als u hierin vooraf heeft toegestemd. Gegeven toestemming voor het vastleggen van uw gegevens kunt u te allen tijde voor de toekomst herroepen. Vastgelegde persoonsgegevens worden verwijderd als u uw toestemming voor registratie herroept, als de gegevens niet meer noodzakelijk zijn om het doel van de registratie te vervullen, of als de registratie om andere wettelijke redenen niet geoorloofd is.

3. Cookies

Wij gebruiken zogeheten “cookies” om de functionaliteit van onze website te vergroten en het gebruik daarvan voor u eenvoudiger te maken. Door middel van cookies kunnen gegevens op uw computer worden opgeslagen als u onze website bezoekt. U kunt het opslaan van cookies op uw computer uitschakelen door in uw browser bepaalde instellingen te wijzigen. Dit heeft mogelijk tot gevolg dat de functionaliteit van onze website wordt beperkt.

4. Recht van inzage

Na een schriftelijk verzoek uwerzijds geven wij u gaarne informatie over de gegevens die wij met betrekking tot u hebben vastgelegd.
Opmerking m.b.t. veiligheid: Wij doen ons best om uw persoonlijke gegevens middels technische en organisatorische maatregelen zodanig te beveiligen, dat zij voor derden ontoegankelijk zijn. Bij communicatie via e-mail kunnen wij de veiligheid van gegevens niet ten volle garanderen. Indien het vertrouwelijke informatie betreft, raden wij u aan per post te communiceren.

Openbare procedurelijst van ecom instruments GmbH

Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens en uw privacy.
Het spreekt daarom vanzelf dat wij de bepalingen van het Bundesdatenschutzgesetz (BDSG, Bondswet betreffende de bescherming van persoonsgegevens) naleven. Het doel van deze wet is de bescherming van eenieders individuele recht als het gaat om de omgang met tot personen herleidbare gegevens (persoonlijke gegevens).
De BDSG schrijft in paragraaf 4, lid g voor dat een openbare procedurelijst beschikbaar moet zijn, die voor iedereen op gepaste wijze toegankelijk is. Aan deze verplichting voldoen wij in het onderstaande.
Voor zover uw persoonlijke gegevens niet nodig zijn voor het afhandelen van een contractuele relatie kunt u natuurlijk te allen tijde bezwaar aantekenen tegen het gebruik daarvan.
Dit kunt u doen door een informele e-mail te sturen aan datenschutz(at)ecom-ex.com.
Indien u nog meer vragen heeft, kunt u zich wenden tot onze coördinator gegevensbescherming (zie voor contactgegevens punt 2).

1. Verantwoordelijke instantie

ecom instruments GmbH

2. Bedrijfsleiding

Dipl. Ing. (FH) Rolf Nied

Hoofd van de gegevensverwerkende afdeling

Thomas Zink
E-mail: thomas.zink(at)ecom-ex.com

Coördinator gegevensbescherming

Heiko Simon (DSB-TÜV)
E-mail: datenschutz(at)ecom-ex.com
Tel: +49 (0) 6294 / 4224 – 452

3. Adres van de verantwoordelijke instantie

ecom instruments GmbH
Industriestraße 2
97959 Assamstadt, Duitsland

4. Doel waarvoor de gegevens worden verzameld, verwerkt of gebruikt

ecom instruments is een innovatieve onderneming, die zich onderscheidt door toewijding, professionaliteit, uitzonderlijke competentie en betrouwbaarheid bij het uitvoeren van gecompliceerde projecten op het terrein van explosieveilige producten.
Wij ontwikkelen, produceren en verkopen mobiele apparatuur voor gebruik in zones met ontploffingsgevaar, waar gassen, stof en brandbare vloeistoffen aanwezig zijn.

5. Betrokken personencategorieën

- personen die in onze diensten en apparaten zijn geïnteresseerd
- klanten
- onze huidige en voormalige werknemers en sollicitanten
- werknemers van andere ondernemingen
- externe dienstverleners en hun werknemers
- wederverkopers en samenwerkingspartners
- leveranciers
- contactpersonen voor de hierboven genoemde groepen

6. Gegevens of gegevenscategorieën

- voor- en achternaam, eventueel ook meisjesnaam
- geboortedatum (indien noodzakelijk)
- klant- of personeelsnummer
- adres
- telefoonnummer(s)
- e-mailadres
- rekeninggegevens
- informatie ter identificatie van gebruikers, bijv. inloggegevens
- informatie over het begin, de duur en het einde van een contractuele relatie
- aard en omvang van afgenomen producten, diensten en abonnementen
- voor de arbeidsovereenkomst noodzakelijke gegevens
- informatie met betrekking tot klanttevredenheid (klantenservice)
- gegevens die geïnteresseerden, klanten, sollicitanten of werknemers uit eigen beweging meedelen

7. Gegevensontvangers of categorieën van gegevensontvangers

- interne afdelingen en hun werknemers
- werknemers van derde partijen (bijv. van externe firma’s)
- samenwerkings- en verkoopspartners
- overheidsinstanties, ten behoeve van zwaarwegende wettelijke verplichtingen (bijv. uitvoeringsorganen voor sociale zekerheid)
- overige instanties zoals bijv. dochterondernemingen of joint-ventures, ten behoeve van de afhandeling van orders en klantenservice

8. Voorgeschreven termijnen voor het verwijderen van gegevens

De wetgever heeft veel voorschriften met betrekking tot bewaarplichten en –termijnen in de wet opgenomen. Als deze termijnen zijn verstreken worden de betreffende gegevens, voor zover ze niet meer nodig zijn, volgens vaste procedures verwijderd. Het kan gebeuren dat er technische of organisatorische beperkingen zijn voor de verwijdering. In dat geval worden de gegevens geblokkeerd voor verder gebruik.

9. Overdracht van gegevens naar het buitenland

Persoonlijke gegevens worden uitsluitend doorgegeven binnen de EU of naar andere landen als dit noodzakelijk is om de zakelijke doelen, waarvoor u ons opdracht heeft gegeven, te vervullen, of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Wij nemen passende maatregelen om deze gegevens afdoende te beschermen; met name geven wij alleen die gegevens door, die absoluut noodzakelijk zijn voor het betrokken doel.

10. Algemene beschrijving van de beveiligingsmaatregelen conform § 9 BDSG

Wij hebben veel voorzorgsmaatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen. In uw eigen belang bepaalt de wetgever middels de BDSG dat informatie over de individuele technische en organisatorische maatregelen niet openbaar hoeft te worden gemaakt.
Wij verzekeren u echter dat wij veel verschillende maatregelen hebben getroffen conform de onderstaande voorwaarden van paragraaf 9 en bijlage van de BDSG, en deze voortdurend verbeteren en aanpassen aan technische ontwikkelingen:
• controle op fysieke toegang tot gegevensdragende systemen
• controle op gebruik van gegevensdragende systemen
• controle op toegang tot de gegevensbestanden
• controle op beveiligde doorgave
• controle op invoer en bewerking persoonsgegevens
• controle op juiste verwerking
• controle op bescherming tegen toevallig verlies
• eis van scheiding van voor verschillende doelen verzamelde gegevens

Auteur: Heiko Simon, coördinator gegevensbescherming