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Déclaration de protection des données

Nous nous réjouissons de l’intérêt que vous portez à notre page d’accueil et à notre entreprise. Malgré notre contrôle minutieux des contenus, nous ne pouvons assumer aucune responsabilité quant aux liens externes vers des contenus étrangers La protection de vos données personnelles lors de leur collecte, de leur traitement et de leur utilisation à l’occasion de la visite de notre page d’accueil a une grande importance pour nous. Vos données sont protégées dans le cadre des conditions légales.

Nous vous informons ci-après sur le type, l’étendue et les objectifs de la collecte et de l’utilisation des données personnelles. Vous pouvez à tout moment consulter ces informations sur notre site Web.

1. Collecte et traitement des données

Tous les accès à notre page d’accueil et toutes les consultations de fichiers placés sur notre page d’accueil sont consignés dans un protocole. Ces enregistrements sont réalisés à des fins internes de statistiques et de gestion du système. Sont consignés : nom du fichier consulté, date et heure de consultation, volume de données chargé, message de succès de la consultation, navigateur Web et domaine d’origine. Les adresses IP des ordinateurs utilisés sont également consignées. D’autres données liées à la personne ne sont saisies que si vous les fournissez volontairement, dans le cadre d’une demande ou d’un enregistrement.

2. Utilisation et transmission de données personnelles

Lorsque vous avez mis à notre disposition des données personnelles, nous ne les utilisons que pour répondre à vos requêtes, pour l’exécution des contrats conclus avec vous et à des fins d’administration technique. Vos données personnelles ne sont remises ou transmises à des tiers que si cela est nécessaire pour l’exécution du contrat, en particulier la transmission des données de commande aux fournisseurs, si cela est nécessaire à des fins de facturation ou si vous nous y avez précédemment autorisés. Vous avez le droit de revenir à tout moment sur une autorisation donnée avec effet dans le futur. Les données personnelles enregistrées sont effacées lorsque vous revenez sur votre autorisation d’enregistrement, lorsque leur connaissance n’est plus nécessaire pour l’exécution du but poursuivi par l’enregistrement, ou lorsque leur enregistrement n’est pas autorisé pour d’autres motifs légaux.

3. Cookies

Nous utilisons des cookies pour étendre les fonctionnalités de notre offre sur Internet et pour vous offrir une navigation plus confortable. Lorsque vous accédez à notre site Web, ces cookies peuvent entraîner l’enregistrement de données sur votre ordinateur. Vous avez la possibilité d’éviter l’enregistrement de cookies sur votre ordinateur en modifiant les paramètres de votre navigateur. Cela risque toutefois de limiter les fonctionnalités de notre offre.

4. Droit d’information

Vous pouvez être informé sur les données enregistrées vous concernant sur demande écrite.
Remarque relative à la sécurité : nous sommes soucieux de recourir à toutes les possibilités techniques et organisationnelles pour enregistrer vos données personnelles de sorte qu’elles ne soient pas accessibles par des tiers. Lors des communications par e-mail, nous ne pouvons pas garantir la sécurité totale des données. Nous vous recommandons par conséquent d’avoir recours à la voie postale pour toute information confidentielle

Répertoire public des procédures de ecom instruments GmbH

La protection de vos données personnelles et de votre sphère personnelle est très importante pour nous.
Le respect des exigences de la loi allemande sur la protection des données (BDSG) est pour nous une évidence. Le but de cette loi est de protéger les individus contre des offenses au droit de la personnalité suite au traitement de leurs données personnelles.
Le § 4g de cette loi oblige à donner à chacun accès de manière appropriée à un répertoire public des procédures. Nous respectons cette obligation.
Vous pouvez bien entendu à tout moment refuser l’utilisation de vos données, tant que celles-ci ne sont pas nécessaires à l’exécution d’un contrat.
Si vous voulez toutefois le faire, envoyez un e-mail à datenschutz(at)ecom-ex.com.
Notre responsable de la protection des données se tient à votre disposition pour toute question (coordonnées sous le point 2).

1. Organisme responsable

ecom instruments GmbH

2. Direction

Rolf Nied, ingénieur diplômé (FH)

Responsable du traitement des données

Thomas Zink
E-mail: thomas.zink(at)ecom-ex.com

Chargé de la protection des données

Heiko Simon (DSB-TÜV)
E-mail: datenschutz(at)ecom-ex.com
Tél: +49 (0) 6294 / 4224 – 452

3. Adresse de l’organisme responsable

ecom instruments GmbH
Industriestraße 2
D-97959 Assamstadt

4. Détermination du but de l’obtention, du traitement et de l’utilisation des données

ecom instruments est une entreprise innovante qui se distingue par son sérieux, son professionnalisme, son niveau élevé de compétence et sa fiabilité pour l’exécution de tâches complexes dans le domaine des produits avec protection contre les explosions.
Nous développons, produisons et commercialisons des appareils mobiles pour les secteurs explosibles où sont traitées des gaz, poussières et liquides inflammables.

5. Groupes de personnes concernés

- Personnes intéressées par nos services et appareils
- Clients
- Nos employés, anciens employés et postulants
- Employés de sociétés tierces
- Prestataires externes et leurs employés
- Partenaires de commercialisation et de coopération
- Fournisseurs
- Interlocuteurs de ces groupes de personnes

6. Données ou catégories de données

- Prénom et nom, le cas échéant nom de naissance
- Date de naissance (si nécessaire)
- Numéro de client ou numéro personnel
- Adresse
- Numéro(s) de téléphone
- Adresse e-mail
- Relation bancaire
- Données d’identification d’un utilisateur, par exemple données de connexion
- Données sur le début, la durée et la fin d’une relation contractuelle
- Type et étendue des prestations, services et abonnements contractés
- Données requises dans le cadre de la relation de travail
- Informations relatives à la satisfaction des clients (service clientèle)
- Données que les personnes intéressées, clients et postulants communiquent sans qu’elles ne leurs aient été demandées

7. Destinataires des données ou catégories de destinataires

- Services internes et leurs employés
- Employés de prestataires tiers (par exemple employés de sociétés tierces)
- Partenaires de commercialisation ou de coopération
- Organismes publics dans le cadre d'obligations légales prioritaires (par exemple organismes de sécurité sociale)
- Autres organismes tels que des filiales ou des co-entreprises dans le cadre de l’exécution du contrat et de la relation client

8. Délais réglementaires pour la suppression des données

Le législateur a édicté de nombreux délais et obligations relatifs à la conservation. Une fois ces délais écoulés, les données correspondantes sont systématiquement effacées si elles ne sont plus nécessaires.
Si des restrictions techniques ou organisationnelles s’opposent à une suppression, les données sont conservées pour être encore utilisées.

9. Transmission des données à l’étranger

Toute transmission de données personnelles dans l’UE et les états tiers n’est réalisée que pour l’exécution de tâches commerciales que vous nous avez confiées ou que nous sommes légalement tenus d’exécuter.
Nous tenons compte des besoins de protection particuliers par le biais de mesures appropriées. En particulier, seules sont les transmises les données personnelles nécessaires.

10. Description générale des mesures de sécurité d’après le § 9 de la loi BDSG

Nous avons pris de nombreuses mesures pour la protection de vos données.
Le législateur prévoit dans le cadre de la loi BDSG et dans votre intérêt, que les données sur les mesures techniques et organisationnelles individuelles ne doivent pas être mises à la disposition du public.
Nous vous garantissons toutefois que nous avons pris de nombreuses mesures conformément aux exigences du § 9 et de l’annexe de la loi BDSG et que nous les améliorons régulièrement et les adaptons aux possibilités techniques :
• Contrôle d’accès
• Contrôle de l’accessibilité
• Contrôle de l’obtention
• Contrôle de la transmission
• Contrôle de l’entrée
• Contrôle du traitement des données assuré pour des tiers
• Contrôle de la disponibilité
• Séparation

Auteur: Heiko Simon, chargé de la protection des données