Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Unternehmen. Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.

Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Sie können diese Unterrichtung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, machen.

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

3. Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir so genannte "Cookies". Mit Hilfe dieser "Cookies" können beim Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

Auf dieser Website werden mit Technologien der etracker GmbH Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

4. Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
Sicherheitshinweis: Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der ecom instruments GmbH

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb ist die Beachtung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für uns selbstverständlich. Zweck dieses Gesetzes ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird.
Das BDSG schreibt im § 4g vor, ein öffentliches Verfahrensverzeichnis für jedermann in geeigneter Weise zugänglich zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir im Folgenden nach.
Selbstverständlich können Sie der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit diese nicht für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Möchten Sie dies dennoch tun, senden Sie eine formlose E-Mail an datenschutz(at)ecom-ex.com.
Für weitere Fragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung (Kontaktdaten unter Punkt 2).

1. Verantwortliche Stelle

ecom instruments GmbH

2. Geschäftsleitung

Dipl. Ing. (FH) Rolf Nied

Leiter der Datenverarbeitung

Wolfgang Schuster
E-Mail: wolfgang.schuster(at)ecom-ex.com

betr. Datenschutzbeauftragter

Heiko Simon (DSB-TÜV)
E-Mail: datenschutz(at)ecom-ex.com
Tel: +49 (0) 6294 / 4224 – 452

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

ecom instruments GmbH
Industriestraße 2
97959 Assamstadt

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

ecom instruments ist ein innovatives Unternehmen, das sich durch Seriosität, Professionalität, hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit bei der Durchführung von schwierigen Aufgaben im Bereich explosionsgeschützter Produkte auszeichnet.
Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mobile Geräte für explosionsgefährdete Bereiche in denen mit Gasen, Stäuben und brennbaren Flüssigkeiten gearbeitet wird.

5. Betroffene Personengruppen

- Interessenten an unseren Leistungen und Geräten
- Kunden
- Unsere Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter und Bewerber
- Mitarbeiter von Fremdfirmen
- Externe Dienstleister und deren Mitarbeiter
- Vertriebs – und Kooperationspartner
- Lieferanten
- Kontaktpersonen der genannten Personengruppen

6. Daten oder Datenkategorien

- Vor- und Zuname, gegebenenfalls auch Geburtsname
- Geburtsdatum (falls erforderlich)
- Kunden- bzw. Personalnummer
- Adresse
- Telefonnummer(n)
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung
- Merkmale zur Identifikation eines Nutzers, z.B. Login-Daten
- Angaben zu Beginn, Dauer und Ende eines Vertragsverhältnisses
- Art und Umfang in Anspruch genommener Leistungen, Dienste und Abonnements
- Erforderliche Daten im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
- Informationen zur Kundenzufriedenheit (Kundenservice)
- Daten, die Interessenten, Kunden sowie Bewerber oder Mitarbeiter von sich aus übermitteln

7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

- Interne Abteilungen und deren Mitarbeiter
- Mitarbeiter dritter Anbieter (z.B. Fremdfirmenmitarbeiter)
- Kooperations- und Vertriebspartner
- Öffentliche Stellen im Rahmen vorrangiger gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Sozialversicherungsträger)
- Weitere Stellen wie z.B. Tochtergesellschaften oder Verbundunternehmen im Rahmen der Auftragsabwicklung und Kundenpflege

8. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind.
Sprechen technische oder organisatorische Restriktionen gegen eine Löschung, so werden die Daten für eine weitere Verwendung gesperrt.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die EU und Drittstaaten wird nur soweit zur Erfüllung der Geschäftszwecke durchgeführt, mit denen Sie uns beauftragt haben bzw. zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind.
Den besonderen Schutzbedürfnissen tragen wir durch entsprechende Maßnahmen Rechnung, insbesondere werden nur personenbezogene Daten übermittelt, die unbedingt erforderlich sind.

10. Allgemeine Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen nach § 9 BDSG

Wir haben eine Vielzahl von Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Der Gesetzgeber sieht nach BDSG in Ihrem Interesse vor, dass Angaben zu den technischen und organisatorischen Einzelmaßnahmen nicht öffentlich zur Verfügung gestellt werden müssen.
Wir versichern Ihnen jedoch, dass wir vielfältige Maßnahmen nach folgenden Erfordernissen des § 9 und Anlage BDSG getroffen haben und diese ständig verbessern und den technischen Möglichkeiten anpassen:
• Zutrittskontrolle
• Zugangskontrolle
• Zugriffskontrolle
• Weitergabekontrolle
• Eingabekontrolle
• Auftragskontrolle
• Verfügbarkeitskontrolle
• Trennungsgebot

Autor: Heiko Simon, betr. Datenschutzbeauftragter

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